Η παρουσίαση μιας εργασίας, είτε πρόκειται για ακαδημαϊκή είτε για επαγγελματική, είναι πάντα μια στιγμή που προκαλεί ανυπομονησία και, συχνά, άγχος. Είναι η στιγμή που καλείσαι να δείξεις όχι μόνο το αποτέλεσμα της προσπάθειάς σου, αλλά και την αυτοπεποίθηση, τη δομή και την επικοινωνιακή σου ικανότητα. Πολλοί δίνουν έμφαση μόνο στο περιεχόμενο της παρουσίασης, ωστόσο εξίσου σημαντικός είναι ο τρόπος με τον οποίο παρουσιάζεις αυτό το περιεχόμενο.
Ο Pro-Writer, εκπονητής και συνεργάτης της Instapen, μοιράζεται μερικά πρακτικά και ουσιαστικά tips που θα σε βοηθήσουν να κάνεις τη διαφορά, να κρατήσεις το ενδιαφέρον του κοινού και κυρίως να απολαύσεις την ίδια τη διαδικασία.
Φωνή & Ρυθμός Ομιλίας
Η φωνή είναι το πρώτο εργαλείο επικοινωνίας σου. Πολλοί ομιλητές κάνουν το λάθος να κρατούν μια flat (μονότονη) φωνή, με αποτέλεσμα να κουράζουν το κοινό. Η φωνή σου πρέπει να έχει ρυθμό, ένταση και φυσική εναλλαγή ανάλογα με το περιεχόμενο.
Όταν αναφέρεσαι σε ένα σημαντικό συμπέρασμα ή θέλεις να τονίσεις μια φράση-κλειδί, άφησε τη φωνή σου να “ανέβει” ελαφρώς αυτό δείχνει ζωντάνια και δίνει έμφαση. Αντίθετα, όταν εξηγείς κάτι πιο τεχνικό ή λεπτομερές, μπορείς να χαμηλώσεις λίγο τον τόνο για να δημιουργήσεις αίσθηση εστίασης.
Μίλα αργά και καθαρά, δίνοντας μικρές παύσεις ανάμεσα στις προτάσεις. Οι παύσεις δεν είναι αμηχανία είναι ένδειξη ελέγχου και επαγγελματισμού. Δίνουν στο κοινό χρόνο να κατανοήσει αυτό που είπες, ενώ ταυτόχρονα σου επιτρέπουν να πάρεις μια ανάσα και να σκεφτείς την επόμενη φράση.
Αν νιώσεις ότι μιλάς πολύ γρήγορα, προσπάθησε να εστιάσεις στην αναπνοή σου. Μια βαθιά εισπνοή πριν ξεκινήσεις κάθε ενότητα σε βοηθά να επαναφέρεις τον ρυθμό και να διατηρήσεις σταθερότητα στη φωνή σου.
Γλώσσα Σώματος & Κίνηση
Η γλώσσα του σώματος πολλές φορές “μιλά” δυνατότερα από τα λόγια. Ο τρόπος που στέκεσαι, κινείσαι και χειρίζεσαι τα χέρια σου επηρεάζει καθοριστικά το πώς σε αντιλαμβάνεται το κοινό.
Όταν δείχνεις κάτι στην οθόνη ή στον πίνακα, χρησιμοποίησε δείκτη (Στυλό-Μολίβι-Χάρακα) ή λέιζερ, αυτό σε βοηθά να φαίνεσαι οργανωμένος και εστιασμένος. Αν δεν χρειάζεται να δείξεις κάτι εκείνη τη στιγμή, κράτα τα χέρια σου πλεγμένα χαλαρά μπροστά στο στέρνο. Αυτή η στάση μεταδίδει ηρεμία, αυτοπεποίθηση και φυσικότητα.
Απόφυγε να σταυρώνεις τα χέρια ή να τα βάζεις στις τσέπες. Αυτές οι στάσεις δημιουργούν ασυνείδητα ένα “φράγμα” ανάμεσα σε εσένα και στο κοινό και δείχνουν κλειστή ή αμυντική στάση.
Η κίνηση μέσα στον χώρο μπορεί να βοηθήσει, αρκεί να είναι ελεγχόμενη. Μην μένεις “καρφωμένος” σε ένα σημείο, αλλά ούτε και να πηγαινοέρχεσαι συνεχώς. Μια ήρεμη μετακίνηση ανάμεσα σε σημεία της αίθουσας ή προς το κοινό, όταν θέλεις να τονίσεις κάτι, δείχνει ενεργητικότητα και αυτοέλεγχο.
Επαφή με το Κοινό
Η βλεμματική επαφή είναι ίσως το πιο δυνατό σου όπλο. Οι άνθρωποι συνδέονται μέσα από τα μάτια. Αν κοιτάς διαρκώς τις διαφάνειες ή τις σημειώσεις σου, δημιουργείς απόσταση και φαίνεσαι ανασφαλής.
Κοίτα το κοινό σου στα μάτια, αλλάζοντας βλέμμα ανάμεσα σε διαφορετικά άτομα. Αυτό δείχνει ενδιαφέρον και σε καθιστά πιο προσιτό. Μην ανησυχείς αν δεν θυμάσαι ακριβώς πού πρέπει να κοιτάξεις, μπορείς απλώς να εστιάζεις σε διαφορετικά σημεία του χώρου (αριστερά, κέντρο, δεξιά) για να δώσεις την αίσθηση σύνδεσης.
Αν νιώσεις άγχος, επίλεξε ένα ή δύο πρόσωπα που δείχνουν θετικά, εκείνους που χαμογελούν ή κουνάνε καταφατικά το κεφάλι. Η εστίαση σε αυτά τα “φιλικά” πρόσωπα θα σε βοηθήσει να χαλαρώσεις και να ανακτήσεις ρυθμό.
Τεχνικά & Πρακτικά Tips
Τα τεχνικά ζητήματα μπορεί να μετατραπούν σε απρόσμενες παγίδες αν δεν έχεις προετοιμαστεί. Πριν ξεκινήσει η παρουσίαση:
• Έλεγξε τον προβολέα και τις διαφάνειές σου. Βεβαιώσου ότι οι εικόνες και τα γραφήματα φαίνονται καθαρά και ότι οι γραμματοσειρές είναι ευανάγνωστες.
• Έχε αντίγραφο της παρουσίασής σου αποθηκευμένο σε USB ή στο email σου, για κάθε ενδεχόμενο.
• Πιες λίγο νερό πριν ξεκινήσεις. Η ενυδάτωση κρατά τη φωνή σου καθαρή και σταθερή και σε βοηθά να αποφύγεις το “κόμπιασμα” κατά τη διάρκεια της ομιλίας.
• Αν έχεις τη δυνατότητα, κάνε μια σύντομη πρόβα στον χώρο όπου θα παρουσιάσεις, ώστε να εξοικειωθείς με τον εξοπλισμό και τον φωτισμό.
Η σωστή προετοιμασία μειώνει το άγχος και σε βοηθά να επικεντρωθείς στο ουσιαστικό: στην επικοινωνία του περιεχομένου σου.
Το πιο σημαντικό: Χαλάρωσε – Το ξέρεις καλύτερα από όλους!
Αν υπάρχει ένα πράγμα που πρέπει να θυμάσαι πάνω απ’ όλα, είναι ότι το άγχος δεν βοηθά. Είναι απόλυτα φυσιολογικό να νιώθεις πίεση πριν από μια παρουσίαση, αλλά προσπάθησε να το μετατρέψεις σε θετική ενέργεια.
Να έχεις πάντα στο μυαλό σου ότι το θέμα το γνωρίζεις καλύτερα από οποιονδήποτε άλλο μέσα στην αίθουσα. Εσύ έχεις δουλέψει πάνω του, εσύ έχεις αφιερώσει ώρες έρευνας, εσύ έχεις διαμορφώσει το περιεχόμενο. Το κοινό έρχεται σε επαφή με το έργο σου για πρώτη φορά επομένως, είσαι ήδη ένα βήμα μπροστά.
Αυτό σημαίνει ότι έχεις τον έλεγχο. Ακόμα κι αν γίνει κάποιο μικρό λάθος, το κοινό δεν θα το προσέξει, γιατί δεν γνωρίζει πώς “έπρεπε” να είναι. Εσύ, όμως, ξέρεις τη ροή, την ουσία και το μήνυμά σου.
Προσπάθησε να το θυμάσαι κάθε φορά που ανεβαίνεις μπροστά στο κοινό: η παρουσίαση δεν είναι διαγώνισμα, είναι μια ευκαιρία να μοιραστείς τη δουλειά σου. Και αυτό από μόνο του είναι επιτυχία.
Επίλογος
Η επιτυχημένη παρουσίαση δεν είναι θέμα “χαρίσματος”, αλλά προετοιμασίας, αυτοπεποίθησης και ειλικρίνειας. Μίλα καθαρά, στάσου με σιγουριά, κοίτα το κοινό και κυρίως απόλαυσε τη διαδικασία.
Κάθε φορά που παρουσιάζεις την εργασία σου, παρουσιάζεις εσένα τον ίδιο: την προσπάθειά σου, την έρευνά σου, τον τρόπο που αντιλαμβάνεσαι τον κόσμο. Και αυτό είναι πάντα κάτι άξιο σεβασμού και θαυμασμού.
